Kebijakan privasi dan ketentuan — LMS Diklat ASN Natuna

Singkatnya

Kami menyimpan data akun dan rekam belajar Anda hanya untuk menjalankan pelatihan dan menerbitkan sertifikat.
Tidak ada iklan, pelacak, atau Google Analytics. Satu-satunya cookie milik LMS adalah cookie sesi masuk.
Data tidak dijual atau dibagikan, kecuali diwajibkan peraturan perundang-undangan.
Anda dapat meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data melalui pengelola.

Data yang kami proses

Akun: nama, NIP, email, unit kerja, peran, jalur pembelajaran, dan status akun.
Rekam belajar: aktivitas yang diselesaikan, jawaban dan nilai kuis, lama pengerjaan, presensi, dan sertifikat.
Keamanan: waktu masuk, percobaan masuk yang gagal, dan log audit tindakan pengelola. Alamat IP hanya disimpan dalam bentuk sidik acak (hash) untuk mendeteksi penyalahgunaan.
Permintaan reset kata sandi: identitas dan kontak yang Anda tulis, untuk verifikasi oleh administrator.

Tujuan dan dasar pemrosesan

Data diproses untuk menyelenggarakan pelatihan bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Natuna, menerbitkan dan memverifikasi sertifikat, menyusun rekap pengembangan kompetensi, serta menjaga keamanan sistem, dengan memperhatikan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Nama	Fungsi	Masa berlaku
`LMSNATUNA`	Menjaga Anda tetap masuk dan melindungi formulir dari pemalsuan permintaan (token CSRF).	Sampai peramban ditutup, atau 7 hari jika memilih "Ingat saya".

Video materi ditampilkan melalui mode privasi YouTube (youtube-nocookie.com). YouTube dapat menyimpan data sendiri saat Anda memutar video; hal itu diatur kebijakan privasi Google.

Siapa yang dapat melihat data Anda

Anda sendiri, instruktur, dan administrator LMS sesuai perannya. Pemeriksa sertifikat hanya melihat nama, unit kerja, pelatihan, tanggal terbit, dan nilai pada sertifikat yang sudah terbit. Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak lain, kecuali kepada aparat penegak hukum atau instansi pengawas sesuai peraturan.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server Pemerintah Kabupaten Natuna. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, akses dibatasi menurut peran, setiap formulir dilindungi token, percobaan masuk dibatasi, dan tindakan pengelola tercatat di log audit. Masa simpan mengikuti jadwal retensi arsip yang berlaku.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi yang tidak lagi diperlukan, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban kearsipan dan pengawasan. Ajukan ke inspektorat@natunakab.go.id dengan subjek "Permintaan data pribadi LMS".

Ketentuan penggunaan

Akun bersifat pribadi. Jangan meminjamkan akun atau mengerjakan kuis dan presensi atas nama orang lain.
Jaga kerahasiaan kata sandi. Segera ajukan reset jika Anda menduga kata sandi diketahui orang lain.
Sertifikat adalah bukti penyelesaian pelatihan mandiri, bukan pengganti sertifikat diklat yang mewajibkan tatap muka atau uji kompetensi resmi.
Materi dan soal hanya untuk pembelajaran internal dan tidak untuk disebarluaskan tanpa izin pengelola.
Pelanggaran ketentuan dapat berujung pada penonaktifan akun dan pembatalan sertifikat.

Riwayat perubahan kebijakan

29 Oktober 2026 — Menambahkan ringkasan, rincian cookie, verifikasi sertifikat publik, permintaan reset kata sandi, dan ketentuan penggunaan.
2 Oktober 2026 — Versi awal kebijakan privasi LMS.

Kebijakan privasi dan ketentuan penggunaan